Assemblea al tempo del Covid 19

Convocazione - Istruzioni di Voto

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Assemblea dei soci 2022

Dal 1° aprile finisce lo stato di emergenza epidemiologica da Covid-19, ma questo non significa che la crisi sanitaria sia terminata. Il percorso verso la normalità è lungo ed il virus non ha esaurito ancora la sua pericolosità. Per tali motivi riteniamo opportuno osservare le precauzioni e le attenzioni necessarie per tutelare la salute dei Soci. Il D. L. 30.12.2021, n. 228, comma 1 dell’art. 3, ha confermato la proroga delle modalità di svolgimento delle assemblee di cui all’art. 106 del D.L. 18/2020, fini al 31 luglio 2022. Fino a tale data, quindi, le assemblee delle società, soprattutto quelle che sono formate da una base sociale numerosa come la nostra possono essere convocate senza la partecipazione fisica dei soci. Considerato che nelle ultime settimane di marzo i contagi stanno aumentando, soprattutto in Lombardia, il Consiglio di Amministrazione ha deliberato di convocare l’assemblea con le stesse modalità adottate nelle ultime due assemblee di bilancio, ovvero, mediante il “Rappresentante Designato” senza la partecipazione diretta dei soci.

Emergenza COVID -19 - Modalità di svolgimento dell’assemblea ai sensi del decreto legge 17 marzo 2020 n. 18. confermate nel cosiddetto “Decreto Milleproroghe” (d.l. 228/2021), legge 25/2/ 2022, n. 15.
Tenuto conto dell’attuale emergenza sanitaria determinata dal virus COVID – 19 e della normativa emergenziale emanata al fine di evitare la diffusione del contagio che prevede lo svolgimento delle assemblee societarie “a porte chiuse”, il Consiglio di Amministrazione ha deciso di avvalersi della facoltà prevista dall’art. 106, comma 6, del D.L. 17 marzo 2020 n. 18 (decreto “cura Italia”) confermate dal cosiddetto “Decreto Milleproroghe” (D.L. 228/2021), dall’articolo 3, della Legge 25 febbraio 2022, n. 15. prevedendo che l’intervento in assemblea dei Soci aventi diritto al voto avvenga ESCLUSIVAMENTE tramite il “rappresentante designato” dalla società ai sensi dell’art. 135 undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 (“Testo Unico della Finanza”) SENZA LA PARTECIPAZIONE FISICA DEI SOCI

Ferma restando la modalità di intervento per i Soci aventi diritto di voto, gli altri soggetti legittimati ad essere presenti in assemblea (Presidente, Segretario, Rappresentante Designato, Consiglio di Amministrazione e Sindaci effettivi) potranno intervenire mediante mezzi di comunicazione a distanza che ne garantiscano l’identificazione, senza che sia necessario che il Presidente e il Segretario si trovino nel medesimo luogo.  

Il meccanismo è quindi il medesimo adottatogli scorsi anni (vedi Convocazione - Istruzioni di Voto Assemblea 2020 e Convocazione - Istruzioni di Voto Assemblea 2021)

Partecipazione all’assemblea tramite il rappresentante designato

I Soci aventi diritto di voto possono intervenire in Assemblea esclusivamente conferendo delega ed istruzioni di voto al signor Adduci Biagio  (con domicilio presso la sede della cooperativa in via Molinazzo, 6 - 20032 Cormano) "rappresentante designato” nominato dal Consiglio di Amministrazione della Cooperativa, ai sensi dell’art. 106, comma sesto, decreto-legge 17-3-2020 n. 18

Convocazione dell’assemblea

l’Assemblea Generale Ordinaria dei Soci della Cooperativa Edificatrice La Vittoria è convocata presso la Sede Legale della Cooperativa, in Via Molinazzo 6, Cormano (MI) in prima convocazione per il giornogiorno 30 aprile 2022 alle ore 12.00 e, qualora non si raggiunga il numero legale, in seconda convocazione il giorno 26 maggio 2022 alle ore 18.30

Ordine del giorno

  1. Nomina del Presidente e del Segretario dell’Assemblea;
  2. Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021. Relazione del Consiglio di Amministrazione, del Collegio sindacale e della Società di Revisione – Deliberazioni relative;
  3. Destinazione dell’utile di esercizio - Deliberazioni relative;
  4. Nomina del Collegio sindacale scaduto per fine mandato: deliberazioni conseguenti.

Conferimento della delega

La delega al “rappresentante designato” deve contenere le istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno, e deve essere conferita tramite lo specifico modulo allegato alla convocazione entro le ore 12.00 del giorno 28 aprile 2022.

Il modulo di delega con le istruzioni di voto deve pervenire entro il suddetto termine in originale al Rappresentante Designato unitamente a copia di un documento di identità avente validità legale con le seguenti modalità alternative:

a) mediante consegna diretta in busta chiusa da parte del socio Delegante al Rappresentante Designato presso gli uffici della Cooperativa entro  le ore 12.00 del 28 aprile 2022, nei seguenti orari:
- da martedì a giovedì dalle 16.00 alle 18.00;
- venerdì dalle 10.00 alle 12.00
- giovedì 28/04/2022, ultimo giorno di ricevimento, solo dalle 10.00 alle 12.00

b) mediante corriere o lettera raccomandata a/r al signor Adduci Biagio presso Cooperativa Edificatrice La Vittoria all’indirizzo via Molinazzo, 6 – 20032 - Cormano (MI);

c) mediante PEC (posta elettronica certificata per coloro che ne fossero in possesso) con modulo di delega con le istruzioni di voto firmato digitalmente.

La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro le ore 12.00 del secondo giorno antecedente al giorno di svolgimento dell’assemblea in prima convocazione.  Il conferimento della delega non comporta spese per il Socio.

Istruzioni di voto

1) Riportare i riferimenti di un valido documento di identità del firmatario della delega (N.B. Deve trattarsi del medesimo documento allegato al Modulo di delega e alle Istruzioni di voto); 

2) Per il 1° argomento all’o.d.g.,  Nomina del presidente e segretario di assemblea
il voto si esprime, alternativamente, barrando la casella Favorevole, Contrario o Astenuto per la proposta di nomina del Presidente e del Segretario dell’Assemblea indicati dal C.d.A.,
oppure indicando nell’apposito spazio il nominativo della persona che si intende proporre quali Presidente e/o Segretario; 

3) Per gli argomenti indicati nei n. 2°, 3° dell’o.d.g. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021 e  Destinazione dell’utile di esercizio
il voto si esprime barrando la casella Favorevole, Contrario o Astenuto per la proposta di votazione formulata dal C.d.A.
Nel caso di voto contrario o di astenuto occorre indicarne i motivi

5) Per il punto 4 Nomina del collegio sindacale
il C.d.A. propone la lista dei candidati (all. sub. A) distinguendo il Presidente, i due sindaci effettivi e i due supplenti. Barrare il quadratino al lato del nome in caso di approvazione
Nel predetto allegato sono indicati i compensi proposti dal C.d.A.
Ove il socio volesse indicare un nominativo di propria preferenza, scriverà nell’apposito spazio il cognome e nome con il numero di iscrizione all’albo dei Revisori Legali.

Documentazione e diritto di informazione del socio

I documenti relativi all’ordine del giorno sono pubblicati sul sito internet: www.cooplavittoria.it   alla fine di questa comunicazione e resi disponibili presso la sede sociale nei termini di legge previo appuntamento.

Al fine di consentire il più ampio diritto di informazione, tenuto conto delle particolari modalità di svolgimento dell’assemblea dovute alla situazione di emergenza sanitaria, i Soci aventi diritto di voto possono formulare domande relative ai punti all’ordine del giorno prima dell’Assemblea inviando, entro le ore 12.00 del giorno28 aprile 2022, una comunicazione mail con i dati anagrafici necessari per l’identificazione (nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale) al seguente indirizzo di posta elettronica: info@cooplavittoria.it
Il Consiglio di amministrazione provvederà a fornire risposta il prima possibile e in ogni caso prima dell’inizio dell’assemblea in prima convocazione, prendendo in esame le sole domande strettamente pertinenti con gli argomenti all’ordine del giorno e in cui sia possibile l’identificazione del Socio richiedente.

Coop. Edif. La Vittoria Soc. Coop.

Via Molinazzo, 6 – 20032 Cormano (MI)

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Albo Società Cooperativa nr. A100513
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